Regulamin świadczenia usług – warsztaty „Wataha Dzikich Dzieci”

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia usług warsztatowych przez: Organizację Harcerską „Czarny Szlak”, z siedzibą: Pomorska 14a/9, 81-314 Gdynia, NIP: 5862426828, REGON: 54389411000000, KRS: 0001221021.

2. Usługi polegają na prowadzeniu zajęć edukacyjnych i rozwojowych dla dzieci i młodzieży.

§2. Składanie zapytań i zawarcie umowy

1. Klient składa zapytanie poprzez formularz dostępny na stronie internetowej.

2. Wysłanie formularza nie jest równoznaczne z zawarciem umowy.

3. Po otrzymaniu zapytania Organizator kontaktuje się w celu potwierdzenia dostępności terminu i ustalenia szczegółów.

4. Umowa zostaje zawarta w momencie:
– potwierdzenia terminu przez Organizatora oraz
– opłacenia zaliczki przez Klienta.

§3. Ceny i płatności

1. Ceny usług ustalane są indywidualnie lub zgodnie z ofertą przedstawioną na stronie.

2. Po potwierdzeniu terminu wystawiana jest faktura pro forma.

3. Warunkiem rezerwacji terminu jest wpłata zaliczki w wysokości 30% wartości usługi w terminie 7 dni.

4. Brak wpłaty zaliczki w terminie oznacza anulowanie rezerwacji.

§4. Realizacja usługi

1. Warsztaty realizowane są w miejscu wskazanym przez Klienta lub ustalonym wspólnie.

2. Minimalna liczba uczestników wynosi 10 osób.

3. Maksymalna liczba uczestników ustalana jest indywidualnie.

4. Warsztaty przeznaczone są dla uczestników w wieku od 9 do 20 lat.

5. Zajęcia mają charakter aktywny, mogą obejmować elementy pracy w terenie, wysiłku fizycznego oraz działań wymagających samodzielności uczestników.

§5. Rezygnacja i zmiana terminu

1. Rezygnacja z usługi możliwa jest bez kosztów do 7 dni przed planowanym terminem.

2. W przypadku rezygnacji po tym terminie wpłacona zaliczka nie podlega zwrotowi.

3. Zmiana terminu możliwa jest po uzgodnieniu z Organizatorem.

4. W przypadku wystąpienia zdarzeń losowych dopuszcza się zmianę terminu lub zwrot 70% wpłaconych środków.

§6. Odpowiedzialność

1. Organizator zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć z należytą starannością.

2.Klient (np. szkoła lub instytucja) odpowiada za formalną opiekę nad uczestnikami zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności za obecność nauczycieli lub opiekunów podczas zajęć.

§6a. Bezpieczeństwo uczestników

1. Organizator zapewnia prowadzenie zajęć przez osoby posiadające doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą oraz przygotowanie w zakresie bezpieczeństwa i pierwszej pomocy.
2. Zajęcia prowadzone są z zachowaniem zasad bezpieczeństwa oraz z uwzględnieniem charakteru działań terenowych i aktywności fizycznej.
3. Uczestnicy zobowiązani są do wykonywania poleceń prowadzących oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa.
4. Warunki udziału w zajęciach, w tym uzyskanie wymaganych zgód, zapewnia Klient (np. szkoła) zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Organizator działa zgodnie ze Standardami ochrony małoletnich obowiązującymi w Organizacji Harcerskiej „Czarny Szlak”.

§7. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych jest Organizacja Harcerska „Czarny Szlak”.

2. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji usługi oraz kontaktu z Klientem.

3. Klient ma prawo do wglądu, poprawiania i usunięcia swoich danych.

§8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie.